ניהול ופיקוח פרויקטים:

מעורבות מנהל.ת פרויקטים בשלבי הפרויקט השונים:

​

1. שלב התכנון

• סיוע וליווי בסגירת החוזים מול היזם/קבלן (ביטוחים, ערבויות, השלמת מסמכים כנדרש בהתקשרות)

• הגדרת לוחות זמנים 

• ליווי כל שלבי התכנון כולל בחירתו והפעלת בעלי מקצוע, היועצים והמתכננים השונים תוך סנכרון מלא לאורך תהליך התכנון.

• אומדן התקציב הראשוני.

• כתיבת תוכנית עבודה 

• בניית תהליכי ניהול שוטפים.

• הכנת רשימת קבלנים, קבלני משנה וספקים מאושרים בתאום עם דרישות הרשות המקומית (לדוגמא אישורי משטרה להעדר עבירות מין לשם כניסה למוסדות חינוך ועוד) 

• ביצוע עדכון ותוספות למכרזים.

​

2. בקרה על הצעות המחיר/ תהליכי תיחור / תוצרי צוי תכנון 

• ניתוח הצעות המחיר בשלבי תיחור מקבלנים/יזמים וביצוע השוואה מפורטת.

• ניהול משא ומתן עם הקבלנים/יזמים

• יצירת חוו”ד מקצועית והמלצות על אופן ביצוע עבודה או בחירת הקבלנים.

• סיוע בעריכת הצד הטכני של החוזים עם הקבלנים./ הכנת צו תחילת עבודה. 

• ניהול תהליך אישור פנימי בתוך הרשות המקומית לתכנון לפני הוצאת צו תחילת עבודה. 

• עדכון אומדן התקציב בהתאם לחוזים שיחתמו עם הקבלנים/יזמים

 

3. שלבי הביצוע 

• ניהול עבודת הקבלנים בהתאם לתוכניות המאושרות ולצו תחילת העבודה שנשלח.

• פיקוח על טיב החומרים והשירותים והתאמה למסוכם בהליך המכרזי/ התקשרות. 

• ניהול ישיבות עם קבלנים/יזמים ותיאום סנכרון בין הספקים השונים.

• שמירה ומעקב על תקציב הפרויקט כך שלא קיימת חריגה.

• ניהול והובלת התקדמות הפרויקט.

• דיווח שוטף למזמין השירות על התקדמות הפרויקט, בעיות שנוצרו והצעת פתרונות במידת הצורך.

• בדיקה ואישור התשלומים לספקים השונים (מועבר לאישור תשלום ברשות המקומית).

• קבלת הפרויקט ואישורו הסופי כי התבצע בהתאם לתוכניות (אישור מסירה).

• בדיקה ואישור לאחר תקופת בדק  – הגדרת מסמך תיקונים, השלמות ושיפורים על סמך המצב בפועל.

• הפקת דו"חות ניהול שוטפים ודיווח למשרדי ממשלה ו/או גופים תומכים אחרים (לפי מה שנדרש).

​

4. שלב התנהלות לאחר ביצוע (ככל ונדרש , תלוי בסוג הפרויקט)

• דו"חות בקרה וניהול חודשיים שוטפים על שירותים וביצועים (דו"ח רשת טעינה, בקרה על קבלני פסולת).

• המלצות חשבון לרשות לחייב יזמים בתשלומים מסוכמים (לדוג' בפרויקט פוטו וולטאי בשכירות או בניהול רשת עמדות טעינה בזכיינות).